Несовпадение юридического и фактического адреса: проблемы и последствия
Наверное, самым важным вопросом при создании фирмы является вопрос о создании юридического адреса предприятия. Законодательство Российской Федерации не предусматривает такие понятия, как "юридический адрес" и "фактический адрес" не существует, вместо них используется понятие "место нахождения юридического лица". В данной статье специалисты расскажут, чем грозит для юридического лица регистрация по одному адресу, а фактическое нахождение в другом месте.
При государственной регистрации юридического лица в обязательном порядке налоговые органы требуют подтверждение нахождения юридического лица по адресу, указанному в учредительных документах. Если в комплекте отсутствуют документы, подаваемые на государственную регистрацию при создании юридического лица, гарантийного письма от собственника помещения, подтверждающего согласие на размещение по указанному адресу вновь создаваемого юридического лица, неминуемо приводит к отказу в государственной регистрации. И хотя законодательство, определяя место нахождения организации, не запрещает ей вести деятельность по другому адресу, на практике не приветствует несовпадение юридического адреса, указанного в учредительных документах, и фактического адреса юридического лица. В некоторых случаях несовпадение фактического и юридического адресов может служить основанием для привлечения должностных лиц юридического лица к административной ответственности в случае, если такое несовпадение связано с предоставлением недостоверных или заведомо ложных сведений. Согласно части 3 статьи 14.25 Административного процессуального Кодекса, непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице в регистрирующий орган влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб.
Если организация функционирует по адресу, отличающемуся от адреса государственной регистрации, где располагается исполнительный орган, то у такой организации образуется обособленное подразделение. Признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных и иных организационно-распорядительных документах организации. В течение месяца с момента образования обособленного подразделения налогоплательщик обязан подать заявление в налоговые органы о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения. Нарушение срока подачи заявления является налоговым правонарушением, за совершение которого предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5000 руб. Кроме того, для должностных лиц организации, нарушившей сроки подачи заявления, предусмотрена ответственность в соответствии с частью 1 статьи 15.3 Административного процессуального кодекса РФ - штраф в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда. Ведение деятельности без постановки на налоговый учет приводит к взысканию штрафа в размере 10 % от доходов, полученных организацией за время такой активности, но не менее 20 тысячи рублей. Если период деятельности без постановки на налоговый учет превышает срок в три месяца, то размер штрафа, накладываемого на организацию, возрастает до 20% от доходов за данный период работы, а должностные лица несут ответственность в виде штрафа в размере от 20 до 30 МРОТ.
Согласно пункту 5 статьи 101 НК РФ представители налоговых органов вручают копию решения и требование налогоплательщику или его представителю под расписку. Документы так же могут быть направлены по почте заказным письмом. При этом письмо считается полученным юридическим лицом по истечении 6 дней после его отправки. Неполучение требования об уплате налога и пени вовремя может привести к взысканию денежных средств с банковских счетов налогоплательщика или обращению взыскания налога и пени на его имущество. Таким образом, налоговые органы не могут привлечь организацию и ее должностных лиц к налоговой и административной ответственности только в следующих случаях:
- если юридический и фактический адреса совпадают;
- если исполнительный орган организации находится по месту государственной регистрации фирмы, и при этом соблюдены все условия подачи заявления о постановке на налоговый учет по месту нахождения рабочих мест.
Если в Вашей компании наблюдается несовпадение фактического и юридического адреса предприятия необходимо, либо внести изменения в учредительные документы и своевременно уведомить регистрирующие налоговые органы об изменении своего место нахождения, либо подать заявление о постановке на налоговый учет обособленного подразделения по месту ведения деятельности.
оказывает услуги по регистрации и получению юридического адреса для ООО (общество с ограниченной ответственностью), ЗАО (закрытое акционерное общество), ОАО (открытое акционерное общество). А также услуги по ликвидации фирмы при банкротстве и взысканию задолженностей. Адрес и телефон Вы можете узнать на сайте в разделе "Контакты".
